Wir suchen Unterstützung!

Spaß haben und Gutes dabei tun, so lautet am 3. Oktober 2021 erneut das Motto des LILA LOGITSTIK Charity Bike Cup in Gäufelden-Öschelbronn. Es ist die 15. Auflage des Benefiz-Radrennens, zum ersten Mal findet es in Öschelbronn statt.

Wir suchen:

  • Streckenposten für die Radrennstrecke
  • Helfer für Auf- & Abbau
  • Helfer für die Startnummernausgabe
  • Parkplatzeinweiser
  • Programmhefteverteiler
  • Losverkäufer
  • Packer für Startertüten

Wir bieten:

  • Verpflegungspaket für alle Helfer
  • Einladung zur Vorabendveranstaltung „Lila Opening“ einem Essen und einem Freigetränk (Alle Prominenten sind hier vor Ort für Autogramme etc…)

Als Dankeschön gibt es zudem ein kleines Präsent sowie eine Urkunde für das ehrenamtliche Engagement.

Weitere Informationen und Anmeldung bis 24. September 2021 bei:

Patrick Betz
p.betz@radsportakademie.de

Überblick

Die behördlichen Auflagen einer solchen Radveranstaltung sehen vor, dass an den Gefahrenpunkten der Rennstrecke diese mit Streckenposten abzusichern sind. Insgesamt werden am 3. Oktober circa 60 Streckenposten benötigt.

Einsatzzeiten: Sonntag, 3. Oktober, 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr und 13.00 bis ca. 17.00 Uhr
Einsatzort: entlang der Rennstrecke in Öschelbronn, Sindlingen, Unterjettingen und Mötzingen (zum größten Teil innerorts)
Mindestalter: 16 Jahre

Zusätzlich werden für die Kinderrunde ca. 6 Streckenposten benötigt.
Einsatzzeit:
Sonntag, 3. Oktober, 12.45 Uhr bis ca. 14.10 Uhr
Einsatzort: im Start/Ziel Bereich
Mindestalter: 16 Jahre
Einweisung und Ausgabe der Materialien vor Ort im Anmeldeoffice 12:45 Uhr

Der Abbau wird kurz nach der Veranstaltung vorgenommen, um den örtlichen Alltag so wenig wie nötig zu stören. Dies erfordert einen komprimierten Einsatz der Helfer.

Einsatzzeit:
Freitag, 1. Oktober, 17.00 Uhr bis ca. 19.00 Uhr (Aufbau)
Samstag, 2. Oktober, 16.00 Uhr bis ca. 18.30 Uhr (Abbau)
Einsatzort: Start-/Zielort vorwiegend in Öschelbronn
Mindestalter: 16 Jahre
Kräftige Helfer bevorzugt (Tragearbeiten etc.)

Einweisen der Besucher-Pkws

Einsatzzeit: Sonntag, 3. Oktober, 7.00 Uhr bis ca. 13.30 Uhr bzw. nach Absprache
Einsatzort: Radstadion Öschelbronn
Mindestalter: 16 Jahre

Verteilen der Programmhefte auf dem Veranstaltungsgelände

Einsatzzeiten: 3. Oktober: 9.00 Uhr bis ca. 15.30 Uhr bzw. nach Absprache in Öschelbronn
Mindestalter: Auch für Schüler der Grundschule geeignet.

Verkaufen der Lose für die Tombola auf dem Veranstaltungsgelände

Einsatzzeiten:
3. Oktober, 09.00 Uhr bis ca. 13.00 Uhr
Mindestalter: Für Schüler ab Klasse 5 geeignet.