Helfer 2018-07-23T15:50:17+00:00

Wir suchen Unterstützung!

Spaß haben und Gutes dabei tun, so lautet am 3. Oktober 2018 erneut das Motto des LILA LOGITSTIK Charity Bike Cup in Heimerdingen. Es ist die zwölfte Auflage des Benefiz-Radrennens, zum sechsten Mal findet es in Ditzingen statt. Der Stadtteil Heimerdingen wird erneut ein Star-Aufgebot erleben, das seinesgleichen sucht. Zudem wird es an diesem Tag in der Sporthalle Heimerdingen eine große Typisierungsaktion der Deutschen Knochenmarkspenderkartei (DKMS) geben, um passende Stammzellenspender für Leukämiepatienten zu finden.

Wir suchen:

  • Streckenposten für die Radrennstrecke
  • Helfer für Auf- & Abbau
  • Helfer für die Startnummernausgabe
  • Parkplatzeinweiser
  • Programmhefteverteiler
  • Losverkäufer
  • Packer für Startertüten

Wir bieten:

  • Offizielles Helfer-T-Shirt 2018
  • Verpflegungspaket für alle Helfer
  • Einladung zur Vorabendveranstaltung „Lila Opening“ einem Essen und einem Freigetränk (Alle Prominenten sind hier vor Ort für Autogramme etc…)

Als Dankeschön gibt es zudem ein kleines Präsent sowie eine Urkunde für das ehrenamtliche Engagement.

Weitere Informationen und Anmeldung bis Freitag, 21. September 2018, bei:

Steffen-Michael Eigner, Stadt Ditzingen, 07156 164-156, eigner@ditzingen.de

Überblick

Die behördlichen Auflagen einer solchen Radveranstaltung sehen vor, dass an den Gefahrenpunkten der Rennstrecke diese mit Streckenposten abzusichern sind. Insgesamt werden am 3. Oktober circa 50 bis 55 Streckenposten benötigt.

Einsatzzeiten: Mittwoch, 3. Oktober, 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr und 13.00 bis ca. 17.00 Uhr
Einsatzort: entlang der Rennstrecke in Ditzingen-Heimerdingen, Hemmingen, Hochdorf und Eberdingen (zum größten Teil innerorts)
Mindestalter: 16 Jahre

Zusätzlich werden für die Kinderrunde ca. 6 Streckenposten benötigt.
Einsatzzeit:
Mittwoch, 3. Oktober, 12.45 Uhr bis ca. 14.10 Uhr
Einsatzort: entlang der Kinderrunde in Heimerdingen
Mindestalter: 16 Jahre
Einweisung und Ausgabe der Materialien vor Ort im Anmeldeoffice 12:45 Uhr

Der Abbau wird kurz nach der Veranstaltung vorgenommen, um den örtlichen Alltag so wenig wie nötig zu stören. Dies erfordert einen komprimierten Einsatz der Helfer.

Einsatzzeit:
Dienstag, 2. Oktober, 17.00 Uhr bis ca. 19.00 Uhr (Aufbau)
Mittwoch, 3. Oktober, 16.00 Uhr bis ca. 18.30 Uhr (Abbau)
Einsatzort: Start-/Zielort vorwiegend in Heimerdingen
Mindestalter: 16 Jahre
Kräftige Helfer bevorzugt (Tragearbeiten etc.)

Einweisen der Besucher-Pkws

Einsatzzeit: Mittwoch, 3. Oktober, 7.00 Uhr bis ca. 13.30 Uhr bzw. nach Absprache Einsatzort:       Heimerdingen)
Mindestalter: 16 Jahre

Verteilen der Programmhefte auf dem Veranstaltungsgelände

Einsatzzeiten: 3. Oktober: 9.00 Uhr bis ca. 15.30 Uhr bzw. nach Absprache in Heimerdingen
Mindestalter: Auch für Schüler der Grundschule geeignet.

Verkaufen der Lose für die Tombola auf dem Veranstaltungsgelände

Einsatzzeiten:
2. Oktober, 18.30 Uhr bis ca. 20.00 Uhr /
3. Oktober, 09.00 Uhr bis ca. 13.00 Uhr
Mindestalter: Für Schüler ab Klasse 5 geeignet.